Cartera de proyectos

Convocatoria de la cartera de proyectos 2026

Dentro del marco de la ejecución del Plan de Transformación Digital 25-27 promovido por el Vicerrectorado de Transformación Digital, es preciso establecer una cartera de proyectos donde se presenten, analicen y prioricen las acciones TIC a llevar a cabo durante cada año, para ajustar adecuadamente la demanda de actuaciones a los recursos existentes, mejorando de este modo la calidad en la ejecución de los proyectos TIC.

Tipos de acciones TIC

La cartera de proyectos considera tres tipos de acciones TIC:

  1. Proyectos TIC. Se trata de proyectos estratégicos y de cierta envergadura. Algunos ejemplos son: implantación de un nuevo sistema o infraestructura, desarrollo de una aplicación no existente y de cierta complejidad, etc.
  2. Actuaciones TIC. Son solicitudes de modificación o ampliación de funcionalidades en aplicaciones o sistemas existentes, o bien creación de nuevos sistemas o aplicaciones con un tamaño menor o complejidad reducida.
  3. Mantenimientos TIC. Son todos los trabajos dirigidos al mantenimiento de los sistemas y aplicaciones existentes (ej. revisión de funcionalidades erróneas en aplicaciones, trabajos relacionados con copias de seguridad, configuración y operación de los sistemas, etc.).

Solicitantes de las acciones TIC

Las acciones TIC de tipo c) solamente podrán ser solicitadas por parte de las unidades del Vicerrectorado de Transformación Digital, encargadas de los mantenimientos.  Los proyectos y las actuaciones TIC podrán ser solicitadas por el resto de la comunidad universitaria siguiendo las instrucciones de esta convocatoria.

Características de las acciones TIC

Las acciones TIC que se propongan deben cumplir las siguientes características:

  • Deben estar avaladas por una persona promotora (ver detalles más abajo).
  • Deben indicar una persona de contacto (que no necesariamente debe coincidir con el o la solicitante) para la gestión de las mismas en caso de ser aprobadas.
  • Deben ser realizables en el periodo de un año (a excepción de los proyectos TIC). En el caso de actuaciones TIC con un alcance temporal superior al año, deberán descomponerse en actuaciones TIC más pequeñas que permitan la gestión anual de las mismas. Desde la Oficina de Proyectos TIC se proporcionará orientación para estimar desde el punto de vista técnico si una actuación es probable que requiera más de un año para implementarse.
  • Deben especificar bien los requisitos a implementar, a través de una descripción detallada de las funcionalidades y características necesarias, así como del alcance de cada solicitud. Además, deben definir hitos a cumplir y entregables con fechas. Para la especificación de esta información será muy necesario el apoyo a los solicitantes por parte de la Oficina de Proyectos TIC. 

Procedimiento

En una primera fase, las actuaciones TIC a llevar a cabo serán propuestas por miembros de la comunidad universitaria que actuarán como Solicitantes. Cada actuación debe estar avalada por una persona que actúe como Promotora de la misma. Este rol se reserva para el Rector, Vicerrectores/as, Gerente, Secretaría General y los decanos/as – directores/as de centro. Los solicitantes deberán cumplimentar un formulario habilitado en una aplicación que se activará en el inicio de la convocatoria (ver calendario abajo). En dicho formulario, deberán detallar los requisitos para la acción TIC y justificar los criterios de valoración 1 a 4 que se establecen en la convocatoria (ver abajo).

En una segunda fase, las diferentes acciones TIC propuestas serán objeto de análisis por parte de la Oficina de Proyectos TIC del Vicerrectorado de Transformación Digital, que dimensionará los recursos necesarios para llevarlas a cabo.

Posteriormente (tercera fase), desde el Vicerrectorado de Transformación Digital se realizará una propuesta de priorización de las acciones TIC, que podrá ser modificada si procede y aprobada por parte del equipo de gobierno de la UGR (cuarta fase).

 

Calendario

Fase 

Fechas 

Descripción 

1 

20/04 – 01/09 

Preparación de la cartera de proyectos 

2a 

01/09 – 15/10 

Periodo de solicitudes por parte de solicitantes y aprobación por promotores (en la herramienta de solicitudes TIC) 

2b 

15/09 – 30/11 

Reuniones entre solicitantes y Oficina de Proyectos TIC para analizar las propuestas y estimar los recursos necesarios para ejecutarlas  

3a 

1/12 – 15/12 

Preparación de la propuesta final de acciones TIC a ejecutar 

3b 

15/12 – 23/12 

Priorización por parte del Equipo de Gobierno 

4 

15/01/2026 

Inicio de la ejecución de acciones TIC aprobadas 

 

Criterios de valoración

La valoración de las propuestas de actuaciones TIC constará de la evaluación de 7 dimensiones distintas, con sus correspondientes criterios de ponderación. La valoración concreta de las actuaciones TIC en cada dimensión se obtiene a partir de las respuestas a las cuestiones planteadas en la ficha de valoración.

 

Dimensión 

% 

Criterios 

1 

Necesidad y urgencia 

20% 

Necesidad, urgencia, importancia e impacto del incumplimiento normativo en caso de no desarrollar la acción TIC. 

2 

Alineamiento estratégico 

20% 

Valora el grado de alineamiento de esta acción TIC con el Plan Estratégico UGR 2031 y el Plan de Transformación Digital   

3 

Impacto positivo 

15% 

Mide si la acción TIC es muy demandada, y el volumen de unidades, colectivos y usuarios que se beneficiarían de esta acción TIC así como el beneficio económico estimado si procede. 

4 

Valor aportado 

20% 

Evalúa el valor aportado en términos de mejora de productividad, mejora de la experiencia de los usuarios, etc. 

5 

Riesgo y complejidad 

10% 

Valora el nivel de riesgo y complejidad en función de las tecnologías empleadas, el tamaño y tipología de la acción TIC, etc. Considera también el presupuesto disponible y aportado por el solicitante. A menor riesgo mayor puntuación. Se aplicará un umbral máximo de riesgo aceptable. 

6 

Memoria y concreción del proyecto 

15% 

Tendrá en cuenta la claridad de la propuesta y los indicadores de éxito considerados en la misma de cara a una correcta estimación y seguimiento. Aquellas propuestas que no lleguen a un mínimo en este apartado podrán ser desestimadas.